如何让沟通更高效?

发布于:2016-11-21

上星期,邻居让附近的草地工人过来,帮他挪三棵树。因为他觉得那三棵树种的位置太接近篱笆,影响了别的树,所以想把这三棵树挪到更好的位置。他跟那个草地工人谈判了好久,最后他们定了一个价格,几百块钱,双方同意了,就开始干活了。

在这过程中,这位朋友就发现有一棵的树根有点短,他担心那棵树能不能活着。所以他跟那个工人说:“你干活要保证树能活嘛!”然后他们就开始吵起来,最后那个工人非常不高兴,就不干了,走了,也没有收到工钱。我的朋友最后要自己把树种好。

这个事情告诉我们什么?其实挺有趣的。

首先,我的朋友只是说了要挪树的任务,但一开始的时候他并没有说他要的是什么结果,然后在过程当中,他才说要包活,跟工人说责任是什么,结果应该是什么。本该在一开始就交代的事情,结果是在中间才谈,就把事情给谈僵了。

如果刚刚开始的时候把结果说明白了,而且对方同意他能保证这个结果,那这个交易是没问题的。但是,在开头没有把结果说明白,然后在过程当中才说,似乎改变了责任和事情的目标,就会把做事的人搞晕。而且在那个时候,人家才发现自己做得不是那么准确。如果工人知道他应该特别小心那些树根,把树根保护好,会更留心做事了。

所以呢,我们做任何事情,特别是跟别人沟通的时候,我们得特别注意我们要的是什么结果,我们得花时间、花心思去想。当我们能够清晰描述自己想要的结果之后,再跟其他人谈,让他们去帮忙和支持我们,我们做的结果会特别好。如果我们没有把结果说清楚,只是把过程描述一下,结果经常是不行的。

因此,不管是自己要做什么,或是跟别人沟通什么,我们的责任是把结果描述得非常清楚,这样我们才有机会拿到我们要的最终结果。

那第二个角度就是,在跟人谈判的过程中,中途改变那些规则,这对自己和别人都是不公平的。我们的责任是尽量在过程中没有非常大的变化。因为能在一开始同意的东西,一旦中途改变规则,这交易在本质上会有非常大的变化,这会产生不必要的麻烦和不公平。

所以为了保持好的人际关系,同时拿到自己要的结果,自己的责任是首先想清楚,然后沟通清楚,这样会避免很多问题了。

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